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不動産購入検討者向けファーストコンタクトメール(物件ありの場合)

こちらのページでは不動産購入検討者向けに効果的な初回ファーストコンタクトメール(物件あり)のテンプレート文を掲載しています。

実際に効果のあったメール文章ですので、ぜひ参考にしてください。

注意物件なしの場合には別のファーストコンタクトメールのテンプレートを公開しております。

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不動産購入検討者向けファーストコンタクトメール(物件ありの場合)

〈お客様名〉様

この度は、〈問い合わせ媒体・サイト名等〉より
下記物件について、お問い合わせ頂きありがとうございました。
〈お客様名〉様を担当させて頂きます〈社名〉の〈担当者名〉と申します。

【お問い合わせ物件】
物件名:■■区●町▲丁目 中古一戸建て
価 格:◆◆万円
物件URL https://~

こちらの物件はまだご紹介中で、現地のご見学も可能です。

<物件のコメント>
※メリットを3~5行以内で書く。箇条書きも可。
※できればデメリットも1点は書く。→信頼感に繋がる。
※ホームページを見ただけではわからない情報が含まれていると尚良し。

例:本物件の南側にはお隣の通路がある為、
約2.5mは建物を建てられない空間が確保されており、
天気が良い日のリビングは大変明るく、居心地の良い物件です。

駅までに車通りが多い通りがあることを懸念される方もいらっしゃるのですが、
夜になっても明るい為、防犯面では安心感のある道のりになっています。

詳細は添付させて頂きました物件資料をご参照願います。
また、本物件の他、周辺で条件の近しい物件もお探しさせて頂きました。
比較検討にお役立て頂けますと幸いです。

よろしければ実際にいくつかの物件をご覧頂きながら、
ご注意点や、ご購入までの流れ等のご説明ができればと思っておりますが、
今週末のご都合はいかがでしょうか?

<APO取りの文言>
例①:午前APO狙い
「●(土) 10:00~12:00」等、
日当りの善し悪しを確認しやすいご予約枠にまだ空きがございますので、
ぜひご検討くださいませ。

例②:午後APO狙い
午前のご予約枠は既に埋まってしまっているのですが、
下記のお時間帯がご予約可能でございます。
A:「●(土) 15:00~」
B:「●(日) 13:00~16:30」

※APO取り時は日時を任せきりにしてしまわず、
①のようにYES・NOだけで返答可能か、
②のように選択するだけで返答可能な形式にすると、
答えやすく感じるお客様が多い。
また、暗に「他の時間帯は予約が入っている」という状況は、
「人気のある営業」という印象に繋がることもある。

もちろん、上記の日時以外にて、
ご都合の良いタイミングがございましたら調整させて頂きますので、
ご遠慮なさらずご相談ください。

(ご予約時は下記ひな形をご活用の上、ご返信くださいませ。)
第一希望: 月 日( ) : ~ :
第二希望: 月 日( ) : ~ :
第三希望: 月 日( ) : ~ :

<自己アピール・自社アピール等があればこの辺りに記載>
※実績や強い分野→安心感・信頼感・期待感
※趣味や出身、家族構成等の自分自身について→親近感
※会社HPにプロフィールがあればそのURLの活用も有り。

精一杯のお手伝いをさせて頂きますので、
何かご不安事やご不明点がございましたらお気軽にお申し付けください。
今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。

■■_________________________________

<メール用署名欄>

_________________________________■■

メール送付時のポイント

※1.確度高めであれば競合物件資料も添付した方がよい。
かつ、できれば添付資料は物件資料のみだけでなく、購入の流れや必要なものなどのご案内等もあると好ましい。

※2.メールタイトルは「<物件名>資料をご用意致しました」等、「知りたい情報が含まれている」と示唆したほうが開封率は高くなりやすい。

「お問い合わせ御礼」等は埋もれやすい。

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不動産会社様の悩みで一番多いのが追客です。追客は重要ではありますが、社内の人手が足りないと後回しになり、結局なにもできず、売上げに繋がらないというのはよくある話です。

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