不動産会社の開業に必要な備品一覧｜リース・購入・中古の選び方とコスト削減術を解説

• 「事務所に何を揃えればいいのか」
• 「コピー機はリースか購入か」
• 「全部新品で買うと予算が足りない」

開業準備の終盤、備品調達の段階で多くの経営者が手を止めます。

不動産業の備品は、デスク・PC・複合機といった一般的なものに加え、宅建業者票・報酬額表などの法定掲示物も必要で、揃えるべきものが意外と多い。

さらに「リースか購入か」「新品か中古か」の判断を誤ると、初期費用が膨らんだり、逆に長期コストが割高になったりします。

本記事では、不動産開業の備品について、必要なもの一覧・リースと購入の判断基準・コピー機の選び方・安く揃える調達ルートまで実務目線で整理します。

不動産開業で必要な備品の全体像

不動産会社の備品は5カテゴリに分けられます。

それぞれ調達方法（新品・中古・リース）の向き不向きが異なります。

カテゴリ	主な備品	調達の基本方針
オフィス家具	デスク・チェア・書庫・応接セット	中古・購入向き
IT・OA機器	PC・複合機・ルーター・電話	リース・中古活用
法定掲示物	宅建業者票・報酬額表	ネット注文（必須）
接客備品	名刺・スリッパ・パンフ・飲料	購入
文房具・消耗品	コピー用紙・封筒・文具	業務用通販・100均

開業時の備品費用は、新品でフルに揃えると100〜200万円かかりますが、中古・リースを活用すれば50〜100万円に抑えられます。

不動産会社の開業では、ランニングコストの圧縮と同様、初期は調達工夫でキャッシュを守るのが定石です。

【カテゴリー別】不動産開業時に必要な備品チェックリスト

開業時に揃えるべき備品を、漏れがないようカテゴリ別に整理します。

①オフィス家具関連

• デスク（業務用・接客用）
• オフィスチェア
• 応接テーブル・イス
• 書庫・キャビネット（鍵付き）
• パーテーション
• 傘立て・名刺ホルダー・受付ボード

レイアウトを決めてから寸法に合うものを選ぶのが鉄則。

先に家具を買うと搬入できない・動線が悪いといった失敗が起きます。

②IT・OA機器類

• パソコン（デスクトップまたはノート）
• 複合機（コピー・印刷・スキャン・FAX）
• Wi-Fiルーター
• ビジネスフォン（電話対応の体制）
• モニター（物件紹介用）
• タブレット（案内・持ち出し用）

性能の陳腐化が早いため、リース・中古の活用余地が大きいカテゴリです。

③法定掲示物・不動産業特有の備品

• 宅地建物取引業者票（掲示義務あり）
• 報酬額表（掲示義務あり）
• 営業保証金・供託所情報の掲示
• 法人印（実印・銀行印・角印）
• 免許通知・登記簿の保管ファイル

宅建業者票・報酬額表は宅建業法で掲示が義務付けられた法定掲示物で、掲示場所・サイズ・記載内容に決まりがあります。

不動産業向けの専門ネットショップでセット購入すると確実です。

④受付・接客備品

• 名刺・名刺入れ
• 案内資料バインダー・パンフレット
• スリッパ（来客用・スタッフ用）
• 飲み物・紙コップ・ゴミ箱

第一印象に関わるため、整理整頓と清潔感が重要です。

⑤文房具・消耗品類

• コピー用紙・封筒（社名入りも検討）
• ホチキス・のり・はさみ・テープ
• ファイル・バインダー・ラベルシール
• 掃除用具・手指消毒液

日用品はまとめ買いでコスト削減できます。

リースと購入の判断基準｜備品ごとに使い分ける

「全部購入」「全部リース」と極端に考えず、備品の特性に応じて使い分けるのが正解です。

リースと購入の基本的な違い

項目	リース	購入
支払い	月額	一括・分割
所有権	リース会社	自社
会計処理	リース料を経費計上	減価償却が必要
保守	契約に含まれる場合あり	自社対応（別契約）
中途解約	原則不可（違約金）	自由
トータルコスト	割高になりやすい	長期では割安

リースが向いている備品

陳腐化が早い・保守が重要・高額な機器がリース向きです。

• 複合機（高機能・保守重要）
• ビジネスフォンシステム
• パソコン（性能の陳腐化が早い）
• ネットワーク機器

購入が向いている備品

長期間使え・性能が変わらないものは購入向きです。

• デスク・チェア・書庫などの家具
• パーテーション・受付カウンター
• 法定掲示物・印鑑・文具

家具類は中古でも品質に問題が出にくいため、中古購入が最もコスパが高いカテゴリです。

コピー機・複合機はリースが基本｜不動産業の実務理由

不動産業で備品調達の最大の論点が複合機です。

契約書・重要事項説明書・物件資料・図面など紙の出力量が多い業種のため、複合機は業務インフラそのもの。

結論として、開業初期はリースが現実的です。

コピー機のリースと購入の費用比較

方式	費用	備考
リース（5年契約）	月8,000〜15,000円	5年総額48万〜90万円、保守込みが一般的
購入（新品）	30万〜70万円	保守契約は別途月3,000〜10,000円
購入（中古）	5万〜20万円	保守を受けられない場合あり

開業初期にリースが選ばれる理由

• 初期コストを抑えて高機能機種を導入できる（一括30〜70万円は資金繰りの負担大）
• 故障時のメンテナンスが契約に含まれ、ダウンタイムを最小化
• 事業拡大・縮小に応じて入れ替えやすい

リース契約時の確認ポイント

• カウンター料金（1枚あたりの印刷単価。白黒1円・カラー10円前後）
• 契約年数（5〜7年が主流）と中途解約条件
• 保守の範囲（リース料に含まれるか別料金か）
• 地方の場合は修理対応のスピード・対応エリア

営業資料でカラー印刷が多い不動産業は、カウンター料金の割引交渉が重要です。

印刷枚数が少ないなら中古購入・家庭用複合機という選択肢もあります。

不動産開業時に備品を安く揃える調達ルート

開業初期はすべて新品で揃える必要はありません。

調達ルートを使い分ければコストを大幅に圧縮できます。

①中古オフィス家具専門店

デスク・チェア・書庫などは中古で新品の半額以下になることも。

リース返却品・展示品など状態の良いものを選べば、業務に十分耐えます。

オフィスバスターズなどの専門店が代表的です。

②法人向けアウトレット・セール

メーカーや大型家具店の法人向けセールでは、新品同様品が大幅値引きされることがあります。

タイミングが合えば新品品質を安く確保できます。

③業務用通販サイト

アスクル・たのめーるなどの法人向け通販は、文具・コピー用紙・封筒などをまとめ買いで割安に調達できます。

一定額以上で送料無料、法人登録で掛け払いも可能。

④100円ショップ・ホームセンター

スリッパ・クリアファイル・収納グッズ・傘立てなどの小物は100円ショップで十分。

機能・耐久性で使い分ければコスパよく揃います。

⑤ネット注文（法定掲示物・印鑑）

• 宅建業者票：3,000〜5,000円前後
• 報酬額表：1,000〜2,000円程度
• 法人印3点セット：5,000円以下も可能、翌日発送あり

法定掲示物・印鑑は店舗よりネット注文が圧倒的に割安です。

⑥廃業・移転事業者からの譲受

同業者の廃業・移転時に備品が不要になることがあります。

業界団体・地域ネットワーク・ジモティーなどを通じて、無料〜格安で譲り受けるルートも。運搬手段は要確認です。

備品購入で失敗しない6つの注意点

①「必要か」ではなく「使用頻度」で優先順位をつける

PC・複合機・電話は必須ですが、ソファ・装飾品は後回しでも問題ないケースが多い。

使用頻度の高いものから揃えます。

②レイアウトを先に決めてから家具を選ぶ

寸法・通路幅を無視して家具を買うと搬入できない・動線が悪い。レイアウト図を作ってから選定します。

③高額備品は中古・リースを積極検討

開業初期はキャッシュフローが不安定。家具は中古、IT機器はリース・中古で初期費用を圧縮します。

④法定掲示物は掲示義務の位置に正しく設置

宅建業者票・報酬額表は掲示場所・サイズ・記載内容に決まりがあり、不備は指導対象。専門業者のテンプレートを使うと安全です。

⑤発注は「納期」を逆算する

法人印・名刺・掲示物は注文から納品まで数日かかります。開業日から逆算し、余裕を持って手配します。

⑥備品購入の記録を残す

経費処理・保証対応・棚卸しのため、購入内容・納品日・金額を一覧化。会計ソフト・スプレッドシートで管理すると後の経理処理が楽になります。

備品調達でよくある5つの失敗パターン

①全部新品で揃えて予算オーバー

新品フル装備で100〜200万円。中古・リース活用で半減できたコストを丸ごと負担するケース。

浮いた資金は運転資金に回すべきです。

②法定掲示物を買い忘れる

宅建業者票・報酬額表は掲示義務。開業日に間に合わず慌てるパターン。最優先で発注を。

③コピー機を安易に一括購入

複合機を新品一括（30〜70万円）で買い、開業初期の資金繰りを圧迫。初期はリースが無難です。

④レイアウト無視で家具購入

サイズを測らず購入し、事務所に収まらない・動線が悪い。図面作成が先です。

⑤発注タイミングが遅れて開業に間に合わない

開業前後は注文が集中し納期が延びることも。法人印・掲示物・名刺は特に早めの発注を。

不動産会社の開業備品に関するよくある質問

まとめ

不動産開業の備品調達は、「全部新品」でも「全部リース」でもなく、備品ごとに最適な方法を使い分けるのが成功のカギです。

家具は中古、IT機器・複合機はリース、法定掲示物・印鑑はネット注文、消耗品は業務用通販

この使い分けで、新品フル装備の半額程度に初期費用を抑えられます。

レイアウトを先に決め、使用頻度で優先順位をつけ、法定掲示物を忘れず、納期を逆算して発注する

この基本を押さえれば、ムダなく機能的な事務所環境を開業日までに整えられます。

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